Khi bạn rời công ty hoặc một đồng nghiệp sắp rời khỏi tổ chức của bạn, gửi một lời chúc tốt đẹp là điều nên làm. Lời chúc trong trường hợp này là một lời chia tay thân mật, giúp củng cố mối quan hệ công việc hiện tại của bạn về lâu dài. Bất kể lý do bạn hoặc họ rời đi là gì, một lời chúc chia tay chắc chắn sẽ giúp bạn để lại ấn tượng sâu sắc.
Dưới đây là tầm quan trọng của lời chúc chia tay, các mẹo viết lời chúc, cách nói lời tạm biệt và những ví dụ về những lời chúc khi chia tay.
Cách viết lời chia tay khi nghỉ việc
- Tại sao lời chia tay lại quan trọng?
- Mẹo viết lời chia tay
- Thông báo cho cấp trên trước
- Hiểu rõ đối tượng
- Bao gồm thông tin liên lạc
- Giữ giọng điệu tích cực
- Cách nói lời tạm biệt với đồng nghiệp
- Sử dụng thiệp
- Gửi email
- Để lại quà tặng
- Mẫu email chia tay khi bạn nghỉ việc
- Mẫu tin nhắn khi nghỉ việc
Tại sao lời chia tay lại quan trọng?
Lời chia tay rất quan trọng bởi vì những ngày làm việc cuối cùng sau khi bạn hoặc đồng nghiệp nghỉ việc sẽ quyết định hướng đi cho mối quan hệ giữa hai người trong tương lai. Lời chia tay là một phép lịch sự thông thường thể hiện sự tôn trọng và trân trọng đối với sếp và đồng nghiệp. Đối với bất kỳ ai, nói lời tạm biệt là một quá trình đầy cảm xúc. Vì vậy, việc thực hiện đúng các bước sẽ giúp bạn rời đi một cách vui vẻ, trang trọng và bắt đầu giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp với cảm giác viên mãn.
Nếu bạn rời khỏi công ty, một lời chia tay rất quan trọng để duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và thể hiện lòng biết ơn đối với những cơ hội đã được tra. Việc chia tay đồng nghiệp sẽ giúp họ duy trì động lực khi hoàn thành bất kỳ dự án nào mà bạn đã tham gia. Tương tự, nếu đó là một đồng nghiệp nghỉ việc, một lời chia tay thể hiện sự trân trọng của bạn đối với họ.
Mẹo viết lời chia tay
Lời chia tay thường mang tính thân mật và gần gũi. Email chia tay thường được gửi vào ngày làm việc cuối cùng. Những mẹo sau giúp bạn soạn thảo thư từ chức trước:
Thông báo cho cấp trên trước
Nếu quyết định nghỉ việc, hãy đảm bảo bạn đã hoàn tất các thủ tục từ chức cần thiết trước khi viết thư chia tay. Việc sử dụng đúng kênh liên lạc sẽ giúp bạn rời đi một cách tích cực.
Sau khi nghỉ việc, một số công ty có thể có chính sách cụ thể về cách bạn nên thông báo cho đồng nghiệp. Hãy làm theo hướng dẫn khi quyết định thời điểm và cách thức thông báo tin tức cho đồng nghiệp.
Hiểu rõ đối tượng
Mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp và văn hóa công ty sẽ quyết định cách bạn viết thư chia tay. Một số công ty theo phong cách truyền thống có thể muốn thư của bạn mang tính trang trọng. Mặt khác, các tổ chức theo xu hướng mới có thể thoải mái hơn trong các yêu cầu. Nếu ở trường hợp 2, hãy thoải mái thêm một chút cá tính bằng những câu chuyện cười thường gặp tại nơi làm việc và những kỷ niệm vui vẻ.
Hãy cân nhắc mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp khi quyết định giọng điệu và định dạng thư. Bạn có thể chọn viết những thư chia tay khác nhau cho các đối tượng khác nhau. Nếu bạn có mối quan hệ làm việc thân thiết với một số đồng nghiệp nhất định, có thể viết lời chia tay chi tiết hơn. Ngược lại, nếu một đồng nghiệp từ phòng ban khác nghỉ việc, tốt nhất nên viết lời chia tay ngắn gọn.
Bao gồm thông tin liên lạc
Cuối lời chia tay, hãy bao gồm thông tin liên lạc để đồng nghiệp có thể dễ dàng liên lạc với bạn. Chia sẻ email, số điện thoại cá nhân và tài khoản mạng xã hội của bạn nếu bạn thấy phù hợp.
Giữ giọng điệu tích cực
Mọi người từ chức vì nhiều lý do khác nhau. Hãy coi lời chia tay như một lời đề nghị hòa bình. Việc bày tỏ lòng biết ơn trong thư chia tay sẽ giúp củng cố mạng lưới quan hệ chuyên môn của bạn, vì vậy hãy viết một cách tự nhiên và tích cực. Cách bạn chia tay ảnh hưởng rất lớn đến cách người khác nhớ đến bạn, bao gồm cả đạo đức nghề nghiệp và sự chuyên nghiệp. Chia tay một cách thân thiện không chỉ đảm bảo những lời giới thiệu tốt cho công việc tương lai mà còn tạo nên tâm thế tích cực cho những nỗ lực trong tương lai của bạn.
Cách nói lời tạm biệt với đồng nghiệp
Tùy thuộc vào mối quan hệ của bạn với đồng nghiệp, lời chia tay sẽ có những hình thức khác nhau. Dưới đây là một vài ý tưởng về cách nói lời tạm biệt và gửi lời chúc tốt đẹp trong môi trường làm việc:
Sử dụng thiệp
Thiệp chia tay là một cách đơn giản để thể hiện sự ủng hộ dành cho đồng nghiệp sắp rời đi. Nếu không biết nên viết gì, thiệp thường đi kèm với một lời chia tay chu đáo và chân thành mà bạn có thể ký tên.
Thông thường, trong môi trường văn phòng, ai đó sẽ mua thiệp thay mặt toàn thể công ty để mọi người ký tên. Thông thường, tấm thiệp này chúc mừng nhân viên và chúc họ những điều tốt đẹp nhất trong tương lai và thành công trong vai trò mới. Tương tự, nếu bạn sắp rời đi, bạn có thể muốn ký tặng những tấm thiệp cá nhân cho các đồng nghiệp thân thiết trong công ty.
Gửi email
Hãy gửi email cho đồng nghiệp vào ngày làm việc cuối cùng của họ để cảm ơn sự hỗ trợ, làm việc chăm chỉ và cống hiến của họ, đồng thời chúc họ mọi điều tốt đẹp trong vai trò mới. Mặc dù việc chia tay một người đồng nghiệp quý giá luôn là điều khó khăn, nhưng một lời nhắn tử tế có thể mang lại nhiều giá trị. Một số phòng nhân sự có thể gửi email hàng loạt để thông báo về việc họ rời đi. Đối với email chia tay, bạn chỉ cần trả lời email này.
Nếu đó là ngày làm việc cuối cùng của bạn tại một công ty, thông thường bạn nên gửi email chia tay. Nếu làm việc tại một công ty lớn, bạn có thể muốn gửi một lời cảm ơn ngắn gọn qua email hàng loạt và một email riêng, chi tiết hơn cho các đồng nghiệp thân thiết.
Để lại quà tặng
Hoa, sô cô la và phụ kiện có gắn phù hiệu công ty đều là những món quà chia tay tuyệt vời. Quà tặng được dành riêng cho những người đã có những đóng góp đặc biệt cho công ty, chẳng hạn như một nhân viên lâu năm hoặc một đồng nghiệp mà bạn sẽ vô cùng nhớ nhung.
Mẫu email chia tay khi bạn nghỉ việc
Thân gửi các bạn và đồng nghiệp yêu mến,
Có thể các bạn đã nghe tin, nhưng tôi muốn gửi đến mọi người một lời nhắn cá nhân rằng tôi đã chính thức từ chức Trưởng phòng Nghiên cứu và Phát triển. Hôm nay là ngày làm việc cuối cùng của tôi, và tôi muốn chia sẻ với các bạn niềm vui khi được làm việc tại Công ty ABC.
Năm năm gắn bó với công ty chưa bao giờ khiến tôi ngừng ngạc nhiên. Điều khiến hành trình này trở nên đặc biệt hơn chính là sự ủng hộ và cam kết không ngừng nghỉ của các bạn trong việc vượt qua những giới hạn của công nghệ. Tôi thực sự có thể nói rằng tôi đã học được rất nhiều điều từ tất cả các bạn. Cảm ơn tất cả đã là một đội ngũ mà tôi luôn có thể tin tưởng.
Tôi sẽ rất nhớ những buổi tranh luận giờ ăn trưa và đêm chơi board game của chúng ta. Tôi vô cùng may mắn khi được quen biết từng người trong số các bạn, cả về mặt chuyên môn lẫn cá nhân. Khi chuyển sang vai trò mới, tôi rất hào hứng với con đường phía trước, đồng thời biết ơn công ty đã mang lại cho tôi cho những nỗ lực trong tương lai.
Tôi hy vọng chúng ta tiếp tục giữ liên lạc. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email xxxx.email.com hoặc qua điện thoại +91 1234 567890.
Cảm ơn bạn!
Chúc tất cả mọi điều tốt đẹp nhất.
